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好业财和好生意软件的表头和表体字段如何设置自动记忆?方便快速录入

发布时间:2023-04-27 08:44:00 访问数:288

业务场景:针对于单据上的某些信息,在一定的条件下是每次都一致的,需要系统自动带出,减少人工选择。另外单据上有些信息可能是一次性的,不希望后面每次都自动带出,需要自行设置单据上哪些需要自动记忆带出,哪些不需要带出。

产品解决方案:进入【系统管理】-【单据模板设置】左侧选择到对应单据,点击右上角【记忆和汇总设置】可设置【表头记忆设置】和【表体汇总设置】

表头记忆设置:

可设置【不记忆】、【按单记忆】、【按多维度记忆】

按单记忆:例如:设置"仓库"按单记忆,新增的最后一张单据,选择了"总仓",下次开单时,仓库自动显示"总仓"

按多维度记忆:支持按(业务类型+制单人+往来单位+部门+单据方向)记忆;可按任意组合维度记忆;单据按设置维度取上次信息

1、单据中基本所有可编辑字段,均支持自定义记忆设置。(部分特殊字段不支持)

2、仅单据头字段信息支持记忆,表体字段不支持

3、单据记忆,仅对手工录入的单据信息做为记忆数据,而对于自动生成的单据信息,不做为记忆内容。比如盘点单生成其他出入库单、现结销货单生成的收款单情况下,不影响记忆值

4、记忆信息是保存了最后一张单据的相关信息,单据删除并不会改变记忆值。比如某单据仓库是按单据记忆,用户先后做了2张单据,仓库分别是『仓库A、仓库B』,此时新增单据时,会默认带出『仓库B』,此时用户将第2张单据删除了,在新增单据时,仓库还是带『仓库B』

5、同一个字段不允许【记忆字段】与【记忆因子】同时存在,例如:『部门』设置了记忆规则,则其他字段中的记忆维度就不能有『部门』

6、记忆字段在单据中填充优先级:

生单/选单/复制>单据记忆>单据系统默认

对于生单来说,不再走单据记忆逻辑,比如对于记忆字段,即使来源单的数据为空的,也按空生成。

7、【记忆】选项可随时修改,只影响新打开单据

表体汇总设置:

单据明细中信息是最明细的信息,用于记录实际发生的数据,与此同时,用户还希望能看到汇总信息,或是打印范总信息。例如:

1、商品启用批次信息,发货单打印时,并不需要明确批次信息,希望按商品汇总打印即可

2、商品手机启用颜色和内存属性,希望能按(商品+内存)查看汇总发货量。

1、表体大部分非数值字段均可做为汇总维度

2、汇总页签中的显示字段由汇总维度+数值类字段组成

3、注:明细中自动显示的字段,在汇总页签中不自动显示,例如独立属性在单据模板中默认不显示,但系统会根据当前商品是否启用属性而会自动显示,此字段就不会在汇总页签中默认显示,如果需要显示,则需要在单据模板中设置为显示才行

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