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好会计软件中，利润表中的数据取自余额表，如果出现营业外收入和营业外支出的金额与余额表不一致，该如何解决呢？

一般出现这种情况有两个原因：

1、损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。

2、损益类科目记账方向错误。

【解决方法】

1、如果是损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。

如上图所示，利润表中营业外支出为43200元≠余额表中营业外支出43060元，差额为140元。此时去查询营业外支出本月明细账，发现有笔凭证在生成营业外支出140元分录的同时也做了结转至本年利润的分录，这笔金额在余额表取值，并未在利润表取值，造成余额表与利润表中数据不一致，如下图：

处理方式如下:

找到该凭证，拆分成2张凭证，一个是销售商品的凭证，一个是结转损益的凭证。

修改好凭证后再核对利润表和余额表，金额一致：

2、如果是损益类科目记账方向错误。

损益类包括收入类和费用类，成本、费用增加记借方，减少记贷方；收入增加记贷方，减少记借方;所有者权益增加记贷方。在日常账务处理过程中，如果损益类科目生成凭证时记账方向做反，会导致余额表与利润表取数不一致。

如上图所示，利润表的营业外支出金额43060元和余额表上面的营业外支出金额43200元相差140元，查看主营业务收入明细账可以发现，有一笔日常入账做在了借方。

找到这个凭证把凭证改成贷方负数入账，即可。

修改凭证后查看，余额表和利润表的金额对上了：

营业外收入也按照上面的方法排查处理~