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用友ERP系统采购管理售前调研表

发布时间:2022-11-07 19:39:00 访问数:610

序号 问题 备选答案 企业答复 其他特殊说明 填表人
供应商管理
1 供应商是否进行分类管理? □是   □否
2 供应商按什么标准进行分类? □材料 □地区  □国家  □其他
3 供应商分类的管理目的及意义?
4 是否有外协供应商? □是   □否
5 是否有一次性供应商(一次性采购的供应商)? □是   □否
6 供应商是否有多地点应用(如开票和出货地点不同) □出货位置  □开票位置  □索赔位置
□对账位置  □回款位置  □询价位置
7 国内供应商和国外供应商数量分别有多少?
8 供应商是否进行编码管理? □是   □否
9 供应商编码规则如何?
10 是否有核准供应商清单? □是   □否
11 是否有供应商核准流程? □是   □否
12 供应商核准的主要指标是 □服务 □质量 □准时交货
□技术水平 □生产能力 □其他
13 负责维护供应商信息的部门 □采购 □仓库 □财务 □其他
14 是否做供应商考核? □是   □否
15 供应商考核的主要指标是 □服务 □质量 □交货 □价格
16 新增供应商及核准流程
供货和价格管理
1 是否有合格供应商供货清单? □是   □否
2 是否进行供应商供货评估? □是   □否
3 供应商供货评估流程
4 是否有供应商以VMI方式供货? □是   □否
5 是否有标准价格簿? □是   □否
6 采购价格是否有按采购数量分段价格不同的情况? □是   □否
7 价格核准部门是 □采购 □财务 □总经理
8 价格调整是否需要审批? □是   □否
9 价格调整是否需要保存调整审批记录? □是   □否
10 价格调整周期 □每月 □半年 □每年 □不定期
11 采购询价的方式有 □定期询价  □按单询价
12 下订单前是否必须逐单询价? □是   □否
13 价格记录管理部门 □采购 □仓库 □财务 □其他
14 标准价格核准流程
请购管理
1 纳入请购管理的材料类型 □生产原料 □耗材辅料
□办公用品 □杂项
2 采购需求是否需要先作请购 □是   □否
3 请购单是否进行合并、分割处理? □是   □否
4 请购单合并或分割的规则如何?
5 请购环节是否进行预算检查? □是   □否
6 请购申请的方式是 □各部门单独申请 □汇总请购
7 请购环节是否需要审批? □是   □否
8 请购审批主管 □部门主管 □总监/副总 □总经理
9 请购单据格式样板
10 标准请购流程
合同管理
1 是否有采购合同业务? □是   □否
2 采购合同主要规定哪些内容 □数量   □金额  □价格   
3 采购合同与请购单直接联动吗? □是   □否
4 采购合同与采购订单直接联动吗? □是   □否
5 是否需要考察采购订单对采购合同的执行情况? □是   □否
6 采购合同单据格式样板
7 采购合同处理流程
采购订单
1 采购需求的来源包括 □请购 □产销协调 □MRP □采购合同
2 采购交期一般是多少? □当天   □一周内     □半月内
□一月内 □超过一个月
3 一张订单中的同一采购物料是否会按不同的日期交货? □是   □否
4 紧急采购发生频率如何? □无   □很少   □频繁
5 是否可以直接维护采购订单进行采购? □是   □否
6 同一料件是否有多个主要供应商? □是   □否
7 是否针对不同供应商分配采购额度 □是   □否
8 分配采购额度的规则如何?
9 采购时是否有供应商要求的最小采购批量 □是   □否
10 采购时同一物料是否会同时使用2个计量单位? □是   □否
11 采购单位是否与库存单位一致? □是   □否
12 采购订单中税率是如何确定的? □是   □否
13 采购时,是否有供应商提供的采购赠品? □是   □否
14 采购赠品如何处理?
采购时是否需要预付定金? □是   □否
15 采购订单预付订金如何处理?
16 采购费用项目包括哪些?
17 采购订单费用如何计入成本?
18 是否有转手交易的情况?(即直接卖出采购料品) □是   □否
19 采购订单变更频率如何? □高   □一般  □非常少
20 采购订单变更是否有书面通知? □是   □否    □其他
21 采购订单变更主要内容包括 □整张取消 □取消品种
□调整数量 □变更交期
22 采购订单变更是否需要记录版本? □是   □否
23 国外采购比率如何? □很少 □一般 □来料加工
24 采购订单是否需要审批? □是   □否
25 审批的主管为 □采购主管 □物流主管 □生产主管
□财务主管 □总经理/相关副总
26 审批时检查的主要内容 □品种 □交期 □数量 □账款
□技术要求 □包装方式 □其他
27 采购订单是否需要正式的供应商确认程序? □是   □否
28 采购单取价依据是什么?规则是怎样的?
29 采购订单格式样板
30 采购订单处理流程
采购收货
1 采购收货接收部门是 □仓库  □车间  □待验区
□客户  □其他
2 是否允许提前或者延迟收货?具体天数? □是   □否
3 是否允许超量或者欠量收货?具体比例? □是   □否
4 收货检验方式 □免检 □抽检 □全检 □其他
5 是否可以进行无书面采购订单的收货? □是   □否
6 收货处理规则 □无采购单不允许收货
□交期控制
□数量控制
□允许替代
7 超出订单数量收货如何处理? □入库结算账款
□入库不结账款 
□拒收
8 是否允许供应商分批交货 □是   □否
9 是否存在以质论价的情况? □是   □否
10 赠品是否摊入成本? □是   □否
11 发票接收部门 □采购 □仓库 □财务 □其他
12 发票是否要与原始单据核对 □是   □否
13 是否随送货附发票 □是   □否
14 是否有收货区、待检区? □是   □否
15 采购收货单据格式样板
16 采购收货处理流程
采购退货
1 采购退货主要形式 □退货扣款
□换货不扣款
□退货补单不扣款
2 是否有替代件补货? □是   □否
3 材料退回时是否冲销对应的收货单 □是   □否
4 退货是否检验 □是   □否   □其他
5 退货来源 □车间直接退料厂商
□仓库集中退料     
□其他
6 退货是否还需补回 □是   □否   □其他
7 退货是否必须经过申请 □是   □否
8 采购退货后补货处理方式 □按原订单 
□建立补货订单
9 采购退货单据格式样板
10 采购退货处理流程
账款处理
1 现有结账方式 □随货附发票
□月结
2 结账部门 □财务   □采购   □其他
3 付款请款部门 □财务   □采购   □其他
4 是否有预付 □是   □否
5 付款时机 □随机
□依发票
□月结
6 应付单据格式样板
7 应付及付款处理流程
TAG: 用友 ERP 售前管理 调研表 采购管理
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