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金蝶云星空V8.0软件人人报销新增了哪些功能

发布时间:2022-10-31 17:12:00 访问数:854

1.1.1        员工服务的关键应用特性

员工服务包含人人报销与人人资产,人人报销是提供给企业全员报销的入口。

关键业务特性:

n 支持完整的费用报销流程

面向企业全员,提供完整的费用报销流程,支持从费用申请、借款到费用报销、退款,以及费用二次分配与移转业务。

n 支持实时查看单据流转状态

支持按单据状态归集单据,如将单据细分为审核中、待收款、待报销、草稿、已完成等。

n 支持报销收票自动生成费用明细

支持对接发票云收票自动生成费用明细的费用项目、发票类型、费用金额、税额、申请报销金额等数据。

1.1.2         人人报销

1.1.2.1 主要功能

1. 人人报销工作台

Ø  人人报销工作台,是基于HTML5新主题下的全员报销应用,主要面向企业普通报销人员,提供更加便捷、体验更好的报销入口。区别于旧版的费用报销既要兼顾普通报销人员的需求又要满足企业财务人员后端管理的需求,通过人人报销工作台填报的单据会同步至费用管理系统相关单据列表,完成后续的付款、核销等操作。

Ø  人人报销工作台能通过单据类型参数对单据进行个性化的规则设置。

Ø  人人报销工作台支持对单据按不同的状态进行分类,展示审核中、待收款、待报销、草稿、已完成的各种单据。

Ø  人人报销工作台支持在“设置”处维护收款信息。

2. 费用申请单

Ø  费用、出差事由的申请,费用、出差借款的申请,与出纳系统无缝集成,借款申请自动生成付款申请单,快速下推费用借款付款单。

Ø  支持借款申请单下推报销单时,提供一对多,多对一,多对多等下推方式。

Ø  支持有借款的申请单下推付款单。

Ø  支持有借款余额的申请单下推付款退款单,或者点击退款按钮进行退款。

3. 事由申请单

Ø  提供事由申请单支持事由申请,适用于某些企业要求员工在费用发生前做申请而因为金额无法确定不想填金额的场景。(因不是所有企业有该业务场景,所以标准产品隐藏,需要去BOS进行发布)

Ø  事由申请单支持下推费用报销单、差旅费报销单

4. 费用报销

Ø  费用、差旅费的报销,与应付系统无缝集成,报销单同步生成其他付款单。

Ø  报销单确认的付款额,支持自动生成付款申请单或者付款单。

Ø  支持跨组织费用报销。

Ø  支持普通发票和增值税发票的报销。

Ø  支持已借款退款业务。

Ø  支持显示“我部门”或“我”的申请单或报销单,方便用户操作,避免误操作。

Ø  支持为外部组织代垫费用报销业务。

Ø  费用报销单收票信息界面支持选择发票(手机端和PC端都可以)自动产生收票单、收票信息,与发票进行关联。

Ø  费用报销单收票支持自动生成费用明细。

Ø  差旅费报销支持差旅标准控制。

5. 费用移转

Ø  支持已报销确认费用的二次移转。支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。

Ø  对于已报销确认的费用,可根据企业实际情况,在以后任意期间移转到其他实际费用承担对象。

Ø  对于费用已申请但发票未到,而费用已经实际发生了分配和移转时,可先行进行费用的移转,后续发票收到再进行费用报销。

1.1.2.2 新增和完善功能

1、    新增借款移转的功能。(灰度中)

2、    费用报销单支持下推负数报销单退款。(灰度中)

3、    优化报销单收票自动报。

4、    支持在人人报销工作台审核中的列表查看审批路线。

5、    差旅费报销单支持用户自定义布局。

6、    差旅费报销单行程加高。

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