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用友YonBIP上线后,企业最常遇到的坑有哪些?怎么避免?

咱们芜湖这边,我接触过不少从U8或者T+升级到YonBIP的企业,说实话,真不是装上就能跑。最常踩的坑有三个:第一,历史数据迁移。很多老厂的数据,尤其是2015年以前的,科目编码、存货档案都不规范,直接导进YonBIP,对账对不上,库存负数满天飞。我有个客户,芜湖做汽车配件的,导完数据后,财务和仓库吵了一个星期,最后我们花了三天重新做期初数据清洗,才把账捋平。第二,权限和流程。YonBIP的权限粒度特别细,但很多企业老板觉得“反正系统先进,设个管理员就行”,结果业务员能看全公司成本,采购能看到销售底价,闹出不少尴尬。另一家芜湖的电子厂,就是因为没做角色分离,销售和采购差点打起来。第三,业务流程和系统默认流程不匹配。YonBIP内置的流程是标准化的,但咱芜湖很多企业有“先发货后补单”或者“老板口头审批”的习惯,系统默认走不通,反而增加了工作量。怎么避免?我的建议是:上线前一定做数据清洗,别心疼旧账,该废的废;权限梳理要拉上各部门负责人,明确谁能看什么、改什么;流程设计别硬套,让业务骨干参与进来,把例外情况提前配置好。咱们本地服务商的好处就是能上门跟业务聊,不是光远程培训。
