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畅捷通T+Cloud怎么备份数据?云上数据会不会丢?

很多芜湖老板第一次用T+Cloud都会问这个,其实它跟以前的T+单机版不一样,数据是存在阿里云服务器上的,不用你自己插U盘备份。但“云端自动备份”不等于“万无一失”,万一误删账套、操作失误或者被勒索病毒加密,光靠云端的自动快照恢复起来麻烦。
我们给芜湖鸠江区一家做汽车配件的客户做实施时,他们财务主管就吃过亏——以为云端啥都管,结果导错了一整月的凭证,想回退到前一天,发现自动备份是每天凌晨一次,当天白天的错误改不回去。后来我们教他们用“备份”功能,每周五下班前手动执行一次“账套备份”,把生成的备份文件下载到公司NAS和移动硬盘各一份。
具体操作很简单:登录T+Cloud,点右上角“设置”齿轮,选“备份与恢复”,点“立即备份”,等几分钟后就能在“备份列表”里看到记录,点“下载”就能存到本地。建议设置每月1号和15号两次提醒,跟财务对账节奏走。另外,T+Cloud还有“操作日志”功能,真出问题能查到谁改的,但别依赖它,备份才是硬道理。
我们服务过弋江区的商贸公司,老板嫌麻烦从来不手动备份,结果有一次员工误删了客户往来期初,云端恢复只能到前一天,最后花了半天人工补录。所以记住:云端自动备份是保底,每周手动下载一次才是保险。
