电子科技 · 畅捷通 好业财
芜湖某电子科技企业:好业财打通产供销财,40 人团队跑出大企业流程
芜湖某电子元器件分销与模组集成企业(约 40 人)以好业财实现进销存与财务一体化,替代原先表格+单机财务软件的组合,订单交付周期缩短,应收账期管控由被动催收转为系统预警。

项目背景
该企业代理多类电子元器件并承接模组集成业务,客户数量多、单笔金额小、账期不一。此前库存用表格、财务用单机软件,开票、收款、发货三边对不齐,超期应收只能靠财务月底翻表催收。
遇到的问题
- 表格管库存,多人在不同电脑维护不同版本,缺货与积压并存;
- 发货、开票、收款数据分散,超期应收发现晚、催收难;
- 一行多价、阶梯价、返利等贸易规则手工核算,月底对账扯皮;
- 老板要的进销存日报靠人工拼表,滞后且经常出错。
解决方案
- 上线畅捷通好业财,进销存与财务一本账,销售订单驱动发货与开票;
- 启用信用额度与账期管控,超期客户下单自动拦截提醒;
- 价格策略内置阶梯价与客户协议价,返利按政策自动计提;
- 管理层移动端看板:每日进销存、资金、应收逾期一屏掌握。
实施成效
好业财上线三个月后,账实差异基本清零,应收逾期率明显下降,日报自动化,销售内勤从拼表中解放出来。
成效数据
- 应收逾期率下降约一半,超期拦截让催收前置到下单环节;
- 订单交付周期缩短约三分之一,缺货告警替代事后补货;
- 库存账实差异基本清零,盘点从每周一次改为月度抽盘;
- 进销存与资金日报自动生成,管理决策不再等周报;
- 开票、发货、收款三单自动匹配,月底对账纠纷基本消失。
“40 个人的公司用出了规范流程的感觉,客户超期想下单,系统直接提示先结款。”
常见问答
好业财和 T+ Cloud 怎么选?
好业财面向小微企业的进销存+财务一体场景,上线快、移动端强;T+ Cloud 功能更全,适合需要生产、更复杂供应链与多账套的企业。云友软件会按业务复杂度给出选型建议,不推贵的只推对的。
好业财支持阶梯价和客户协议价吗?
支持。可按客户等级、数量阶梯设置价格策略,协议价与返利政策也能在系统内配置并自动执行,避免手工核算误差。
原来表格里的历史数据能导入吗?
可以。客户、供应商、商品档案与期初库存均可批量导入,云友软件实施时提供数据整理模板并协助清洗,一般一周内即可完成初始化。
