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芜湖某汽车零部件企业:T+ Cloud 财务业务一体化,月结从 7 天压到 2 天
芜湖某二级配套汽车零部件企业(约 120 人)以 T+ Cloud 为核心,打通采购、销售、库存与财务,实现凭证自动生成与成本按单归集,月结时间从 7 天压缩到 2 天。

项目背景
该企业为整车厂二级配套供应商,年产值数千万元级,此前采购、销售、库存分别用表格管理,财务月底手工汇总录入凭证,对账慢、成本算不清,客户审厂时也拿不出规范的单据链。
遇到的问题
- 采购、销售、库存三本账分离,月底手工汇总录凭证,月结需要 7 天左右;
- 产品按订单生产,但成本只能在月底按大类摊算,算不出单个订单的真实毛利;
- 整车厂客户审厂要求提供完整的单据追溯链,纸质与表格台账难以满足;
- 老板对库存余额和应收账期没有实时数据,靠财务周报二次确认。
解决方案
- 以畅捷通 T+ Cloud 为核心建账,启用采购管理、销售管理、库存核算与总账模块,业务单据一键生成凭证;
- 配套好业财打通线上对账场景,业务单据、收付款与发票三单匹配;
- 按订单设置项目辅助核算,材料领用与人工工时归集到单,实现按单成本;
- 为车间与仓库配置手机端录单,出入库现场扫码,杜绝事后补录。
实施成效
系统上线后第一个完整季度,月结时间从 7 天压缩到 2 天,出入库单据全部线上流转,审厂单据链一键导出。
成效数据
- 月结周期:7 天 → 2 天;
- 财务凭证约 85% 由业务单据自动生成,手工录入量下降约 8 成;
- 库存准确率从约 88% 提升到 99% 以上;
- 单个订单毛利在完工当天即可结出,报价决策不再靠拍脑袋;
- 整车厂审厂所需的批次追溯资料由系统直接导出,准备时间从数天缩短到半小时级。
“以前月底全公司都在对账,现在系统自动出报表,老板手机上随时看库存和利润。”
常见问答
汽车零部件企业适合用 T+ Cloud 吗?
年产值数千万到数亿元、以订单生产为主的二级配套企业,T+ Cloud 的采购销售库存加财务一体化基本够用;如果涉及多工厂协同、工序级精细成本,再考虑 U9 cloud。云友软件可按企业规模和客户审厂要求做免费选型评估。
T+ Cloud 的按单成本是怎么实现的?
通过项目辅助核算把领料、人工、费用归集到具体生产订单,完工后系统自动结出该订单的材料、人工、制费与毛利,无需等到月底统一摊算。
上云之后断网了还能录单吗?
T+ Cloud 对网络有一定依赖,车间网络不稳定的环境可采取有线+双链路备份;对断网要求极高的场景,云友软件会建议本地部署版本并提前评估。
